Automatische e-mailhandtekeningen genereren met een WordPress plugin
Binnen veel organisaties vormt de e-mailhandtekening een belangrijk onderdeel van de professionele uitstraling. Toch blijkt in de praktijk dat medewerkers hun handtekening vaak zelf instellen in hun e-mailprogramma. Daardoor ontstaan er regelmatig verschillen in opmaak, lettertypes, kleuren of contactgegevens. Dit kan de herkenbaarheid van een organisatie verminderen.
Met een WordPress plugin voor het genereren van e-mailhandtekeningen kan dit proces eenvoudig worden gestroomlijnd. Zwiers ICT ontwikkelt hiervoor een oplossing waarbij de handtekening generator volledig wordt ontworpen in de huisstijl van de organisatie.
Volledig in de huisstijl van het bedrijf
Iedere organisatie heeft een eigen uitstraling met specifieke kleuren, lettertypes en logo’s. Daarom wordt de e-mailhandtekening generator specifiek ontworpen op basis van de huisstijl van het bedrijf.
Dat betekent dat onder andere de volgende elementen worden verwerkt in het ontwerp:
- het bedrijfslogo
- de officiële kleuren van de organisatie
- het juiste lettertype
- iconen in de stijl van de website
- correcte opmaak voor contactgegevens
Hierdoor sluiten alle e-mails perfect aan bij de visuele identiteit van het bedrijf en ontstaat er een consistente en professionele uitstraling.
Eén uniforme handtekening voor alle medewerkers
Een professionele e-mailhandtekening bevat vaak meerdere onderdelen, zoals:
- naam en functie
- bedrijfsnaam
- telefoonnummer en e-mailadres
- website
- socialmedia-links
- eventuele disclaimer
Doordat de generator met een vaste template in de huisstijl werkt, krijgt iedere medewerker automatisch dezelfde professionele opmaak. Hierdoor worden verschillen in opmaak of verkeerde kleuren voorkomen.
Eenvoudig te gebruiken
De WordPress plugin werkt via een eenvoudige pagina op de website. Medewerkers hoeven alleen hun eigen gegevens in te vullen, zoals:
- naam
- functie
- telefoonnummer
- afdeling
Op basis van deze gegevens wordt automatisch een complete HTML-e-mailhandtekening gegenereerd die direct kan worden gekopieerd naar bijvoorbeeld:
- Microsoft Outlook
- Gmail
- Apple Mail
- Microsoft 365
Hierdoor hoeft niemand meer zelf te werken met HTML of ingewikkelde opmaak.
Centraal beheer via WordPress
Omdat de generator als WordPress plugin wordt gebouwd, kan deze eenvoudig beheerd worden binnen de website van het bedrijf.
Hierdoor kan een organisatie bijvoorbeeld eenvoudig:
- het logo aanpassen
- kleuren of huisstijl wijzigen
- socialmedia-links bijwerken
- meerdere bedrijven of afdelingen toevoegen
Wanneer er iets verandert in de huisstijl, kan dit centraal worden aangepast zodat medewerkers direct een nieuwe handtekening in de juiste stijl kunnen genereren.
Maatwerk door Zwiers ICT
Zwiers ICT ontwikkelt maatwerk WordPress plugins voor e-mailhandtekeningen, volledig afgestemd op de huisstijl en wensen van de organisatie.
Hiermee kunnen bedrijven eenvoudig zorgen voor:
- een professionele en herkenbare uitstraling
- uniforme e-mailhandtekeningen voor alle medewerkers
- eenvoudig beheer via de eigen website
- een snelle manier voor medewerkers om hun handtekening te genereren
Interesse in een handtekening generator?
Wil je dat alle medewerkers binnen jouw organisatie een e-mailhandtekening gebruiken die volledig aansluit bij de huisstijl van het bedrijf?
Zwiers ICT kan een maatwerk WordPress plugin ontwikkelen waarmee medewerkers eenvoudig een professionele e-mailhandtekening genereren die perfect past bij de identiteit van de organisatie.
Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.