Bedrijfsovername zonder digitale zorgen: de migratie van Chateau Amsterdam
Bij een bedrijfsovername komt veel meer kijken dan alleen contracten, domeinnamen en eigenaarschap. Achter de schermen draaien vaak websites, webshops, e-mailomgevingen, reserveringssystemen en bestanden die dagelijks nodig zijn om het bedrijf operationeel te houden.
Voor Chateau Amsterdam begeleiden wij niet alleen de technische migratie, maar ondersteunen wij ook het volledige digitale overgangstraject. Het doel is eenvoudig: zorgen dat de nieuwe eigenaar direct verder kan werken zonder verstoringen in de bedrijfsvoering.
Een stabiele basis voor de nieuwe eigenaar
Bij een overname is het belangrijk dat alle digitale middelen inzichtelijk worden gemaakt en waar nodig worden overgezet naar een nieuwe omgeving. Daarom zijn we gestart met het opzetten van een volledig nieuwe infrastructuur die klaar is voor de toekomst.
Hierbij hebben we onder andere:
- Een nieuwe website ontwikkeld.
- Een koppeling gerealiseerd tussen WordPress en Shopify.
- Een nieuwe Microsoft 365-omgeving ingericht.
- Bestanden beschikbaar gemaakt voor de nieuwe organisatie.
- Een maatwerk reserveringssysteem ontwikkeld.
Door deze onderdelen vooraf goed in te richten ontstaat er rust tijdens het overnameproces.
Nieuwe website en webshopstructuur
De website vormt vaak het visitekaartje van een organisatie. Daarom is gekozen voor een moderne omgeving waarin de website en webshop optimaal samenwerken.
Door de koppeling tussen WordPress en Shopify kan de website flexibel worden beheerd, terwijl de webshop blijft profiteren van de uitgebreide verkoopmogelijkheden van Shopify.
Dit zorgt ervoor dat de commerciële activiteiten gewoon door kunnen gaan tijdens de overgang naar de nieuwe eigenaar.
Direct samenwerken in Microsoft 365
Een belangrijk onderdeel van de overname is het veilig beschikbaar maken van documenten en bedrijfsinformatie.
Om die reden hebben wij een nieuwe Microsoft 365-omgeving ingericht, inclusief SharePoint en de benodigde gebruikersaccounts. Hierdoor kunnen medewerkers direct samenwerken binnen een moderne werkomgeving zonder afhankelijk te blijven van de oude infrastructuur.
Eigen reserveringssysteem zonder abonnementskosten
Tijdens het traject bleek dat er behoefte was aan een centrale plek voor reserveringen.
In plaats van een externe oplossing met maandelijkse kosten hebben wij een maatwerk boekingsplugin ontwikkeld. Hierdoor blijven alle reserveringen binnen de eigen omgeving van Chateau Amsterdam beheerd.
Dit biedt voordelen zoals:
- Geen maandelijkse licentiekosten.
- Volledig eigendom van de gegevens.
- Mogelijkheid tot toekomstige uitbreidingen.
- Centrale verwerking van reserveringen.
De laatste stap: e-mailmigratie
De laatste fase van het project bestaat uit het migreren van de e-mailomgeving van Google Workspace naar Microsoft 365.
Dit is vaak één van de belangrijkste onderdelen van een bedrijfsovername. E-mail bevat immers veel bedrijfsinformatie en moet zorgvuldig worden overgezet.
Na deze migratie beschikt Chateau Amsterdam over één centrale omgeving voor:
- Agenda’s
- Contactpersonen
- Bestanden
- Samenwerking
- Websitebeheer
Meer dan alleen techniek
Bij bedrijfsovernames draait het niet alleen om websites of e-mail. Het draait om continuïteit. Medewerkers moeten kunnen blijven werken, klanten moeten niets merken van de overgang en de nieuwe eigenaar moet direct beschikken over de juiste middelen.
Met dit project ondersteunen wij Chateau Amsterdam bij een gecontroleerde en toekomstbestendige digitale overdracht, waarbij de dagelijkse bedrijfsvoering centraal staat.
Ook een bedrijf overnemen of een organisatie digitaal ontvlechten? Zwiers ICT helpt bij het inventariseren, migreren en inrichten van de complete IT-omgeving, zodat de focus kan blijven liggen op het ondernemen.